Version Cleanup

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einer neuen Produktbroschüre. Neue Bilder werden eingefügt, Texte angepasst und Layouts verändert. Nach wenigen Wochen und mehrfacher Überarbeitung gibt es nicht nur die aktuelle Broschüre, sondern verschiedene Versionen davon – alle in Ihrem CELUM DAM gespeichert.

Doch welche Versionen braucht es wirklich noch – und welche belegen unnötig Speicherplatz?

Mit der Version Cleanup Erweiterung ist Ihr DAM-System in der Lage, automatisch aufzuräumen. Dadurch bleibt Ihr System schlank, übersichtlich und effizient.

Sie bestimmen die Regeln:

• Wie viele Versionen pro Datei behalten werden sollen (z. B. nur die letzten 3).

• Wie lange alte Versionen aufbewahrt werden dürfen (z. B. max. 90 Tage).

• Nach welchem Zeitplan (z. B. jede Nacht) die Regel ausgeführt wird.

• Welche Dateien bei der Filterauswahl berücksichtigt werden sollen. Ist kein Filter gesetzt, werden alle Assets einbezogen.

Danach erledigt das System den Rest automatisch – ohne manuelles Eingreifen. 

Zur Information: Die aktuelle Version einer Datei wird niemals gelöscht.

Die Extension «Version Cleanup» ist Ihr automatischer Aufräum-Service für CELUM. Er sorgt für Ordnung, spart Speicherplatz und macht Ihr System effizienter – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.