CI HUB Drive

by Melanie Gschwind

DAM

09. Oktober 2025 6 Minuten

Arbeiten wie mit einem lokalen Laufwerk – nur besser

In unserer von Medien getriebenen Gesellschaft produzieren Unternehmen mehr digitale Inhalte denn je. Bilder, Videos, Designdateien, Marketingmaterialien – täglich entstehen hunderte oder tausende von digitalen Assets. Oft geht bei der Suche nach bestimmten Dateien viel Zeit verloren, es wird mit alten Versionen gearbeitet und überhaupt verliert man den Überblick über die Nutzungsrechte. Genau aus diesen Gründen ist das Arbeiten mit einem Digital-Asset-Management-System nicht mehr wegzudenken.

Dennoch kommt es vor, dass traditionelle DAM-Systeme an ihre Grenzen stossen in Bezug auf Ladezeiten, Workflows und Einbindung von anderen Systemen. Als User wünschen Sie sich nicht nur Effizienz, sondern auch einen einfachen Zugang zu Ihren digitalen Medien, ohne von einem System ins nächste springen zu müssen. Was wäre also, wenn Sie auf all Ihre digitalen Assets zugreifen könnten, als wären sie auf Ihrer Festplatte gespeichert – nur dass diese «Festplatte» automatisch mit Ihrem DAM-System synchronisiert wird?

CI HUB Drive ermöglicht genau das. Es ist nicht nur eine smarte Lösung für den einzelnen Nutzer, sondern für gesamte Abteilungen und Unternehmen. CI HUB Drive löst wichtige Herausforderungen der Unternehmens-IT, hauptsächlich beim sicheren Zugriff auf digitale Assets und der zentralen Verwaltung über verschiedene Systeme hinweg.

Welche Vorteile bietet CI HUB Drive?

Einloggen, loslegen, sicher arbeiten

Über das «Corporate Central Config» (CCC)-Feature kann CI HUB Drive zentral konfiguriert und sogar vorinstalliert auf neuen Geräten ausgerollt werden. So hat jeder Mitarbeitende ab dem ersten Arbeitstag Zugriff auf das Corporate-DAM-System – sicher, konsistent und ohne manuellen Aufwand. Dank Single Sign-On (SSO) erfolgt das Log-in reibungslos und ohne zusätzliche Passworteingabe.

Smartes Datenmanagement

Das System verbindet verschiedenste Datenquellen und stellt sie als virtuelle Laufwerke dar. Der entscheidende Unterschied zu traditionellen Ansätzen: Ordner werden nur bei Bedarf geladen. Asset-Previews werden direkt aus dem Quellsystem gestreamt, und Dateien landen erst dann auf Ihrem lokalen Speicher, wenn Sie sie wirklich benötigen. Das Ergebnis ist ein enormes Ersparnis von Speicherplatz und Systemressourcen – ein grosser Gewinn für Arbeitsgeräte mit begrenzten Kapazitäten. Zudem behalten IT-Abteilungen damit die volle Kontrolle über ihre Datenflüsse und Speicherorte, während User weiterhin maximale Flexibilität beim Verrichten ihrer Tätigkeiten geniessen.

Automatische Synchronisation und Echtzeit-Zusammenarbeit

CI HUB Drive zeichnet sich hauptsächlich durch seine nahtlose Synchronisation aus. Was früher in den Teams mühsam koordiniert werden musste, läuft jetzt automatisch ab. Wird eine Datei geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert, werden die Änderungen sofort mit dem DAM synchronisiert. Teams arbeiten dementsprechend immer mit der aktuellsten Version – keine veralteten Dateien, kein Versionschaos, keine Missverständnisse mehr.

Zudem sind die Assets über CI HUB Drive auch lokal auffindbar: Metadaten und Tags ermöglichen die Suche nicht nur im DAM, sondern auch über Spotlight auf Ihrem Mac, falls Sie Mac-User sind. Der Status jedes Assets wird auf einen Blick sichtbar gemacht – ein grüner oder roter Punkt zeigt sofort, ob alles bereit ist oder noch Probleme bestehen.

Intelligente Suche über alle Systeme hinweg

Die Suche über CI HUB Drive geht weit über die einfache Textsuche hinaus. Über dynamische Suchordner können häufig verwendete Abfragen gespeichert und jederzeit abgefragt werden – einfach und ohne technisches Wissen. Einfach einen neuen Ordner erstellen, und eine suchwortbasierte Anfrage startet automatisch.

Über das Filtersymbol können Ergebnisse gezielt verfeinert und kombiniert werden. Ist ein Filter aktiv, ändert das Filtersymbol die Farbe, was auf einen Blick zeigt, in welchen Ordnern Filter aktiv sind.

Das Highlight: Die Suche funktioniert systemübergreifend – ideal für Unternehmen mit mehreren Datenquellen.

Versionsverwaltung ohne Umwege

Mit der in CI HUB Drive integrierten Versionsverwaltung ist keine separate Software zur Versionskontrolle mehr nötig. Über das Laufwerks-Interface können frühere Versionen einer Datei eingesehen, heruntergeladen oder zurückgesetzt werden – intuitiv und über einen zentralen Ort. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

Asset-Verknüpfungen, die wirklich funktionieren

CI HUB Drive beseitigt eines der grössten Probleme in der Adobe Creative Cloud, und zwar: verlorene Verlinkungen. Wenn Assets verschoben wurden oder der Dateipfad sich änderte, verlor sich die Verbindung zum Originaldokument. CI HUB Drive löst dies, indem es statt Dateipfade, eindeutige DAM-IDs nutzt, sodass die Verbindungen zu den InDesign-Dokumenten bestehen bleiben – selbst wenn Dateien verschoben werden. Das heisst: Beim Öffnen des Dokuments werden alle Assets automatisch neu verknüpft, unabhängig davon, wo sie liegen. Sie sind nicht auf ein System beschränkt – Assets können von lokalen Laufwerken, Dropbox oder anderen Cloud-Diensten kommen.

Praktische Extras wie die «Collect Folder»-Funktion, die einen intelligenten, dynamischen Suchordner mit allen Assets aus einem bestimmten Dokument erstellt – der sich automatisch aktualisiert, wenn neue Assets hinzugefügt werden – und der Schnellzugriff auf Asset-Quellen im Finder machen das Arbeiten noch effizienter.

Die Zukunft der Zusammenarbeit

CI HUB Drive zeigt, wie die Verwaltung von digitalen Assets in der modernen Arbeitswelt aussehen sollte: einfach, intelligent und ressourcenschonend. CI HUB Drive passt sich Ihren bestehenden Workflows an, damit sich Ihre Teams nicht an starre Systeme anpassen müssen.

Lokale Kopien werden überflüssig. Alle Dateien sind zentral verfügbar und immer auf dem neuesten Stand. Die Technologie verschwindet im Hintergrund – Sie benutzen Ihr System, als wäre es ein normales Laufwerk.

Darüber hinaus sorgt CI HUB Drive für unternehmensweite Sicherheit und Governance: Mitarbeitende sehen nur die Ordner und Dateien, für die sie im DAM-System berechtigt sind. Werden diese Rechte entzogen, verschwindet der Zugriff automatisch auch in Drive. Damit wird das Leben von Systemadministratoren deutlich einfacher, Compliance-Vorgaben werden eingehalten, und die Kontrolle bleibt stets beim Unternehmen.

Der Einsatz von CI HUB Drive bedeutet für Ihre Teams, die täglich mit digitalen Assets arbeiten, einen enormen Produktivitätssprung und ist damit nicht nur ein Werkzeug für Kreative – sondern eine umfassende Lösung, die IT, Marketing und Management verbindet. Die Frage ist nicht, ob Sie sich CI HUB Drive leisten können – die Frage ist, ob Sie es sich leisten können, weiterhin ohne es zu arbeiten.

So einfach kann modernes Asset Management sein

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