Live-Videos beim EULAR Kongress 2023

Ausgangslage

Jedes Jahr führt die europäische Liga gegen Rheuma – kurz EULAR - eine Konferenz für in der Rheumatologie tätige Fachleute und Patientenorganisationen durch. Diese Konferenz hat das Ziel, wissenschaftlichen, pädagogischen und sozialen Austausch auf höchstem Niveau zu fördern, um Fortschritte in der klinischen Versorgung von Menschen mit rheumatischen Erkrankungen zu erzielen. Der Kongress zieht jeweils über 18'000 Abgeordnete aus mehr als 130 Ländern an und hat in den vergangenen Jahren den Ruf erworben, eine der innovativsten Plattformen für praktizierenden Ärzte zu sein.

Diese Ausgangslage, die eigenen Digitalisierung-Bestrebungen sowie die Herausforderungen durch Corona, haben EULAR dazu bewegt, einen neuen digitalen Weg zu beschreiten, bei welchem brix sie begleiten durfte.

Herausforderung

Die grosse Herausforderung war, die Video-Aufnahmen der Sessions direkt vom Kongress aus dem Planungssystem von M-Events in das für EULAR zentrale DAM-System CELUM und von dort an die Streamingplattform Vimeo und die eigene E-Learning-Plattform – betreut durch LearnChamp – auszuleiten.

Der gesamte Inhalt – 2023 bestehend aus 711 Präsentationen von 139 Sessions – sollte live während des Events hochgeladen werden und nach spätestens einem Tag allen Teilnehmenden zur Verfügung stehen. Zusätzlich sollten alle Metadaten zu den Aufnahmen in die unterschiedlichen Systeme übertragen werden. Diese Metadaten beinhalten alle Informationen zum Kongress, den Sessions, Präsentationen, Sprechern und Vorsitzenden.

Mit der Publikation der Präsentationen, will EULAR erreichen, dass medizinische Informationen einem breiteren Publikum zur Verfügung stehen und sich der medizinische Wissensstand einfacher und schneller verbreitet.

Umsetzung

Um die reibungslose Integration möglich zu machen, wurde von M-Events eine Schnittstelle bereitgestellt, worüber alle nötigen Informationen bezogen werden können. Die Dateien wurden live während des Kongresses hochgeladen und mit der Extension «Shadow Asset» in CELUM importiert. Dafür hat brix ein Metadatenkonzept umgesetzt, welches die automatisierte, strukturierte Ablage der Daten mithilfe von Schlüsselwörtern ermöglicht.

Nach Abschluss des Datenimports wurden die Aufnahmen mittels «Vimeo Connect» direkt für eine optimale Wiedergabe auf die Streamingplattform Vimeo exportiert.

Nach der Ausleitung auf Vimeo konnten die Metadaten an die von LearnChamp betriebene E-Learning-Plattform Totara exportiert werden. Dazu haben wir einen kundenspezifischen Service für den Export aus CELUM implementiert.

Mehrwert für EULAR

• Zentrale Haltung und Verwaltung der Aufnahmen: Video-Dateien müssen nur einmalig abgelegt werden
• Live-Inhalte: Echtzeit-Import und -Export während des Kongresses
• Performante Live-Belieferung der Streamingplattform Vimeo und der E-Learning-Plattform Totara – zielgruppengerecht und sofort
• Deutliche Reduktion von manuellem Aufwand
• Starke Unterstützung der EULAR Digitalisierungsstrategie