Prozessorganisations‑Boost | brix Solutions AG - brix - Basel/Allschwil
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Viele Unternehmen kämpfen mit einer unübersichtlichen Prozess­landschaft: Prozesse sind verstreut dokumentiert, es fehlt eine logische Struktur oder eine klare Kategorisierung. Die Folge: ineffiziente Abläufe, mangelnde Transparenz und hoher Such­aufwand.

Mit unserem Prozess­organisations-Boost schaffen Sie Ordnung: Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse systematisch zu strukturieren, zentral zu organisieren und durch Prozess­landkarten intuitiv auffindbar zu machen.

Jetzt Ordnung schaffen
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Typische Ausgangslage unserer Kunden

  • Unübersichtliche Prozesslandschaft mit verstreuten Ablagen in verschiedenen Tools und Systemen
  • Keine einheitliche oder logisch aufgebaute Struktur für die Prozessdokumentation
  • Fehlende Orientierung für Mitarbeitende beim Suchen und Finden von relevanten Prozessen
  • Redundante und inkonsistente Prozessdokumente in unterschiedlichen Versionen
  • Geringe Nutzung und Akzeptanz der bestehenden Ablagestrukturen aufgrund mangelnder Übersichtlichkeit

Heute suchen Mitarbeitende minutenlang nach Dokumenten – morgen finden sie Prozesse in Sekunden.

Lösung finden

Ihr Nutzen

Zentrale Übersicht – alles an einem Ort

Alle Prozesse sind klar strukturiert, zentral abgelegt und sofort auffindbar.

Effizienz – Weniger suchen, schneller handeln

Durch Prozesslandkarten und eine logische Kategorisierung finden Teams in Sekunden den richtigen Ablauf.

Nachhaltige Struktur – Standards, die wachsen

Einheitliche Ablagen und klare Regeln schaffen Ordnung, die auch bei weiterem Wachstum Bestand hat.

Höhere Akzeptanz im Unternehmen

Gut organisierte Prozesse werden von Mitarbeitenden genutzt – statt ignoriert.

Leistungsangebot

Analyse der IST-Situation

  • Wo und wie werden Ihre Prozesse aktuell dokumentiert?
  • Welche Tools, Systeme und Ablagestrukturen sind im Einsatz?
  • Gibt es bereits eine Struktur oder fehlen klare Zuordnungen?

Definition von Anforderungen und Zielen

  • Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrer Prozessorganisation?
  • Wie sollen Mitarbeitende effizient auf Prozesse zugreifen?
  • Welche Zusammenhänge und Abhängigkeiten bestehen zwischen Prozessen?

Entwicklung eines Konzepts

  • Entwurf einer übersichtlichen Prozessarchitektur
  • Definition von Haupt- und Unterkategorien
  • Strukturvorschläge für Ablagen (z. B. Ordnerstruktur, Namenskonventionen)
  • Skizzen erster Prozesslandkarten für die intuitive Navigation

Fragen, die im Workshop beantwortet werden

  • Wo liegen unsere Prozesse aktuell – und wie gut sind sie auffindbar?
  • Welche Prozesse gibt es überhaupt – und in welcher Beziehung stehen sie zueinander?
  • Wie können wir unsere Prozesse logisch kategorisieren und strukturieren?
  • Wie ermöglichen wir eine einfache Navigation durch unsere Prozesse?
  • Welche Standards und Regeln benötigen wir für eine nachhaltige Prozessorganisation?

Voraussetzungen

Verantwortung

Eine Ansprechperson für zentrale Prozesse, die inhaltliche Fragen klären kann, sollte benannt sein.

Zugriff

Bestehende Ablagen, Systeme und Prozessdokumentationen sollten zugänglich sein.

Ziele

Es sind erste Ziele oder Erwartungen formuliert, die mit dem Prozessmanagement im Unternehmen erreicht werden sollen.

Struktur

Es besteht der Wille, Prozesse systematisch zu kategorisieren, zu ordnen und effizient auffindbar zu machen.

Preis

Grafik Kosten schmal

Pauschalpreis: CHF 5’000.-

Workshop inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Ergebnisdokumentation

Das Bundle ist nach Wunsch flexibel anpassbar und kann individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Abhängig vom Durchführungsort kann zusätzlich eine Spesenpauschale anfallen.

Unverbindlich anfragen

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Kevin Lang

«Eine klare Struktur ist der Schlüssel zu effizientem Arbeiten, schneller Orientierung und nachhaltigem Erfolg. Mit unserem Prozessorganisations-Workshop legen Sie den Grundstein für eine transparente, benutzerfreundliche und zukunftsfähige Prozesslandschaft in Ihrem Unternehmen.

Ob erste Ordnung schaffen oder bestehende Strukturen optimieren – wir begleiten Sie praxisnah, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.»

Kevin Lang
Head of BPM

Machen Sie den ersten Schritt in Richtung geordnete Prozesse

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